Office-kopimaskine

Document Output

Gør kommunikationen med dine kunder endnu mere strømlinet.

Automatisér afsendelsen af dokumenter og rapporter

Ved at sende dokumenter som f.eks. fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog og påmindelser direkte fra Microsoft Dynamics 365 Business Central kan du automatisere processen til distribution af dokumenter og rapporter til dine kunder.

Transparent dokumentworkflow

Når du distribuerer rapporter fra Document Output, får du et klart overblik over alle dokumenter. Dette overblik viser, hvem der skal modtage dokumenter via e-mail, og hvem der kræver fysiske papirudskrifter. Herefter kan du vælge, om du vil behandle alle dokumenter på én gang eller kun udvalgte dokumenter.

Design dine egne e-mailskabeloner

 

Design dine egne skabeloner ved hjælp af HTML-editoren. På den måde kan du angive firmalogoer og kampagnebannere, og du kan vedhæfte filer og dokumenter efter behov. 

Du kan også flette felter for automatisk at udfylde oplysninger som f.eks. afsenderens navn, kundens navn, e-mail osv. Når du er færdig med at oprette dine e-mailskabeloner, skal du blot vælge den rapport, du vil bruge – og så er du færdig. 

 

Oplysninger lige ved hånden

 

Med Document Output har du altid et klart overblik, fordi alle aktiviteter logføres. 

Unikke faktabokse på eksempelvis kundekortene angiver oplysninger om e-mailmodtagerne, adgang til e-maillog og et overblik over dokumenterne. Faktabokse om salgstilbud og salgsordrer angiver oplysninger om e-mailmodtagerne og adgang til en e-maillog. 

Disse faktabokse giver dig et klart overblik over dine rapporter og e-mailaktiviteten. 

Når dokumenterne er sendt, markeres de som "sendt" og forsvinder fra overblikket, men de er fortsat synlige i loggen.